Veri*Factu cuando entra en vigor y cómo preparar tu negocio con un software TPV
Todo lo que necesitas saber sobre los plazos de Veri*Factu en España y cómo automatizar el envío de facturas a Hacienda con el sistema TPV de Glop.
Paula Rodríguez
Tabla de contenidos
¿Qué es Veri*Factu y por qué cambiará tu forma de facturar?
Cada vez queda menos para la llegada de Veri*factu, una normativa que cambiará la forma en la que empresas, autónomos y comercios gestionan su facturación. Aunque todavía no es obligatoria, muchas empresas ya están revisando sus sistemas para asegurarse de que cumplen con los nuevos requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
Si tienes un comercio, un restaurante o cualquier otro negocio que emita facturas o tickets, conviene conocer qué supone este cambio, cuándo entrará en vigor y cómo puedes prepararte con tiempo. Más allá del cumplimiento legal, adaptar tu sistema de gestión puede ser una buena oportunidad para modernizar la operativa diaria de tu negocio.
Todo lo que debes saber sobre Veri*Factu
Veri*Factu es un sistema regulado por la Agencia Tributaria que forma parte de las medidas incluidas en la Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar que los programas de facturación generen registros seguros, íntegros y que no puedan modificarse una vez emitidos.
En la práctica, esto significa que los programas de facturación deberán cumplir una serie de requisitos técnicos para asegurar la trazabilidad de la información y evitar posibles manipulaciones de los datos.
Es importante no confundir Veri*Factu con la factura electrónica. Aunque ambas iniciativas forman parte del proceso de digitalización de las empresas, persiguen objetivos diferentes. Mientras la factura electrónica regula cómo se intercambian las facturas entre empresas, Veri*Factu establece cómo deben funcionar los sistemas que las generan.
¿Cuándo entra en vigor y quién deberá adaptarse?
Una de las preguntas más habituales es cuándo entrará en vigor y si realmente será obligatorio. Según el calendario previsto por la Agencia Tributaria, las sociedades deberán utilizar un software adaptado a partir del 1 de enero de 2027, mientras que los autónomos y el resto de contribuyentes tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2027.
Aunque todavía queda tiempo, no es recomendable esperar al último momento. Muchos negocios utilizan programas antiguos que podrían no cumplir los nuevos requisitos, por lo que será necesario actualizarlos o sustituirlos antes de la fecha límite. Prepararse con antelación permitirá realizar la transición de forma gradual y evitar posibles incidencias cuando la normativa sea de aplicación obligatoria.
Cómo afectará Veri*Factu a comercios y negocios de hostelería
La llegada de Veri*Factu supondrá un cambio importante para muchos comercios y establecimientos de hostelería. Si el software de facturación que utilizan actualmente no cumple con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria, será necesario actualizarlo o sustituirlo antes de que la normativa sea obligatoria.
Aunque pueda parecer un trámite administrativo más, esta adaptación afectará directamente a la operativa diaria de los negocios. Elegir un sistema preparado evitará incidencias, permitirá seguir emitiendo facturas con normalidad y ofrecerá la tranquilidad de cumplir con la normativa desde el primer día.
En sectores como la hostelería o el retail, donde se generan decenas o incluso cientos de tickets diarios, disponer de una solución adaptada será fundamental para mantener la actividad sin interrupciones.
¿Por qué es importante contar con un software TPV preparado?
Un software TPV preparado para Veri*Factu no solo facilita el cumplimiento de la normativa, sino que también centraliza la gestión de ventas, stock, empleados, tickets e informes en una única plataforma.
Pongamos un ejemplo. Imagina un restaurante que todavía utiliza una caja registradora tradicional y lleva el control del almacén de forma manual. Con la llegada de Veri*Factu tendrá que adaptar su sistema de facturación. Si aprovecha ese momento para implantar un software TPV, además de cumplir con la normativa podrá enviar las comandas directamente a cocina, controlar el stock en tiempo real, consultar informes de ventas y agilizar los cobros, mejorando la experiencia tanto del equipo como de los clientes.
En un comercio ocurre algo parecido. Un TPV permite conocer qué productos se venden mejor, recibir avisos cuando el stock está bajo, gestionar promociones o consultar las ventas de cualquier periodo en cuestión de segundos. Esto facilita la toma de decisiones y reduce muchas tareas manuales del día a día.
Prepara tu negocio para la llegada de Veri*Factu
La llegada de Veri*Factu supone mucho más que un cambio normativo. También representa una oportunidad para revisar cómo se gestiona el negocio y apostar por herramientas que permitan trabajar de una forma más ágil, organizada y preparada para el futuro.
Adaptarse con antelación evitará prisas de última hora y permitirá implantar una solución preparada para cumplir con la normativa sin afectar al ritmo habitual del negocio. Además, un software TPV moderno no solo facilita el cumplimiento de los requisitos de la Agencia Tributaria, sino que también ayuda a optimizar procesos, reducir errores y disponer de una mejor visión del negocio para tomar decisiones.
En definitiva, prepararse hoy significa convertir una obligación legal en una oportunidad para mejorar la gestión y afrontar con garantías los cambios que están por llegar.
Preguntas frecuentes sobre la normativa Veri*Factu
¿Qué es Veri*Factu?
Es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que establece los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para garantizar la integridad y trazabilidad de los registros.
¿Veri*Factu es obligatorio?
Sí. Empresas y autónomos deberán utilizar un sistema de facturación que cumpla con la normativa dentro de los plazos establecidos por la Agencia Tributaria.
¿Cuándo entra en vigor Veri*Factu?
Las sociedades deberán adaptarse a partir del 1 de enero de 2027, mientras que los autónomos tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2027.
¿Cómo puedo preparar mi negocio?
La mejor forma es revisar el software que utilizas actualmente y asegurarte de que podrá adaptarse a la nueva normativa. Si además buscas mejorar la gestión diaria del negocio, un software TPV como Glop, distribuido por Tickedo, te permitirá afrontar este cambio con mayores garantías.
¿Quieres preparar tu negocio para la llegada de Veri*Factu?
En Tickedo te ayudamos a implantar Glop, un software TPV preparado para adaptarse a la normativa y mejorar la gestión diaria de comercios y negocios de hostelería.
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